答案遇到投诉,首先要认真对待,及时响应,然后尽快找出问题的根源,根据情况采取相应的措施解决问题。

认真对待每一个投诉

遇到投诉时,首先要做的就是认真对待,不要觉得这只是客户的无理取闹,每一个投诉都是客户对你的服务产品的不满,是你改进的机会。

及时响应

客户投诉后,要尽快做出响应,不要让客户觉得被忽视,可以先用电话短信的方式回应,告诉客户你已经收到他们的投诉,并且会尽快处理。

找出问题根源

在回应客户之后,要尽快找出问题的根源,是服务产品的问题,就要及时改进;是催收方式的问题,就要及时调整。

采取措施解决问题

找出问题的根源之后,就要采取相应的措施解决问题,是产品问题,可以给客户更换退款;是催收方式问题,可以调整催收策略,比如不再使用让客户觉得不舒服的方式。

跟进处理结果

解决问题之后,还要跟进处理结果,确保客户满意,要把客户的投诉和处理结果记录下来,以便以后改进。

催收遇到投诉怎么解决问题